Mức đóng BHXH 2026: BHXH, BHYT, BHTN doanh nghiệp cần nắm rõ

Mức đóng BHXH 2026 không chỉ là con số 32% quen thuộc. Chỉ trong khoảng 18 tháng, doanh nghiệp đã phải cập nhật hai luật mới: Luật Bảo hiểm xã hội 2024 có hiệu lực từ 01/7/2025 và Luật Việc làm 2025 có hiệu lực từ 01/01/2026. Nhiều phòng nhân sự vẫn tính đúng tỷ lệ nhưng sai căn cứ đóng, bỏ sót đối tượng hoặc chưa biết bảo hiểm thất nghiệp đã đổi ngưỡng tham gia. Bài viết này tóm tắt những gì doanh nghiệp cần làm đúng trước kỳ lương tới.

Ba loại bảo hiểm bắt buộc và căn cứ pháp lý

• Bảo hiểm xã hội (BHXH): gồm quỹ hưu trí – tử tuất, ốm đau – thai sản và tai nạn lao động – bệnh nghề nghiệp. Căn cứ: Luật BHXH số 41/2024/QH15 và Nghị định 158/2025/NĐ-CP, cùng có hiệu lực từ 01/7/2025.
• Bảo hiểm y tế (BHYT): theo Luật BHYT sửa đổi, tỷ lệ đóng quy định tại Nghị định 188/2025/NĐ-CP.
• Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN): từ 01/01/2026 thực hiện theo Luật Việc làm số 74/2025/QH15 và Nghị định 374/2025/NĐ-CP.

Ngoài ra, doanh nghiệp đóng kinh phí công đoàn 2% trên quỹ tiền lương làm căn cứ đóng BHXH, kể cả khi chưa thành lập công đoàn cơ sở.

Tỷ lệ đóng năm 2026

Khoản	Doanh nghiệp	Người lao động
Hưu trí – tử tuất	14%	8%
Ốm đau – thai sản	3%	–
Tai nạn lao động – bệnh nghề nghiệp	0,5%	–
Cộng BHXH	17,5%	8%
BHYT	3%	1,5%
BHTN	1%	1%
Kinh phí công đoàn	2%	–
Tổng	23,5%	10,5%

Lưu ý: tỷ lệ đóng quỹ tai nạn lao động – bệnh nghề nghiệp có thể là 0,3% với doanh nghiệp thuộc ngành nghề có nguy cơ cao đáp ứng điều kiện và được chấp thuận. Với BHTN, Luật Việc làm 2025 quy định 1% là mức tối đa; Chính phủ có thể điều chỉnh giảm khi cần. Hiện Nghị định 374/2025/NĐ-CP vẫn giữ mức 1%.

Lương đóng bảo hiểm và mức trần, mức sàn

Tiền lương tháng đóng bảo hiểm gồm mức lương, phụ cấp lương và các khoản bổ sung khác được trả thường xuyên, ổn định theo hợp đồng lao động. Việc tách lương thành nhiều khoản "phụ cấp" để giảm tiền đóng là lỗi hay bị phát hiện khi thanh tra.

• Mức trần BHXH, BHYT: 20 lần mức tham chiếu 2.340.000 đồng = 46.800.000 đồng/tháng.
• Mức trần BHTN: 20 lần lương tối thiểu vùng. Với vùng I (5.310.000 đồng) là 106.200.000 đồng/tháng.
• Mức sàn: không thấp hơn lương tối thiểu vùng theo Nghị định 293/2025/NĐ-CP: vùng I 5.310.000 đồng, vùng II 4.730.000 đồng, vùng III 4.140.000 đồng, vùng IV 3.700.000 đồng.

Ví dụ tính cho nhân viên tại TP.HCM (vùng I)

	Lương 30.000.000 đồng	Lương 60.000.000 đồng
Lương đóng BHXH (trần 46,8 triệu)	30.000.000	46.800.000
BHXH doanh nghiệp 17,5%	5.250.000	8.190.000
BHYT doanh nghiệp 3%	900.000	1.404.000
BHTN doanh nghiệp 1% (trần 106,2 triệu)	300.000	600.000
Kinh phí công đoàn 2%	600.000	936.000
Doanh nghiệp đóng thêm	7.050.000	11.130.000
Tổng chi phí cho doanh nghiệp	37.050.000	71.130.000
Người lao động bị trừ (8% + 1,5% + 1%)	3.150.000	5.046.000
Lương sau bảo hiểm, trước thuế TNCN	26.850.000	54.954.000

Ở mức lương 60 triệu đồng, phần doanh nghiệp đóng thêm chỉ khoảng 18,6% chứ không phải 23,5%, vì BHXH, BHYT và kinh phí công đoàn dừng ở mức trần 46,8 triệu đồng.

Đối tượng tham gia: những điểm dễ bỏ sót

• Hợp đồng từ đủ 01 tháng trở lên phải tham gia BHXH, BHYT. Với BHTN, ngưỡng này giảm từ 03 tháng xuống 01 tháng kể từ 01/01/2026.
• Xét bản chất, không xét tên gọi. Luật BHXH 2024 áp dụng cho cả thỏa thuận có trả lương và có sự quản lý, điều hành, dù văn bản mang tên khác. Một "hợp đồng dịch vụ" có giờ làm cố định và chịu giám sát vẫn có thể phải đóng bảo hiểm.
• Lao động bán thời gian tham gia nếu tiền lương tháng từ mức thấp nhất làm căn cứ đóng BHXH bắt buộc trở lên.
• Thời gian thử việc theo hợp đồng thử việc riêng không thuộc diện đóng BHXH bắt buộc và BHTN. Khi ký hợp đồng lao động, phải đóng từ tháng đó.
• Người quản lý doanh nghiệp, kiểm soát viên có hưởng lương nay thuộc diện tham gia, kể cả BHTN.

Người lao động nước ngoài

Người nước ngoài có giấy phép lao động (hoặc được miễn) và hợp đồng lao động xác định thời hạn từ 12 tháng trở lên với người sử dụng lao động tại Việt Nam phải tham gia BHXH bắt buộc. Trường hợp không áp dụng gồm: di chuyển nội bộ doanh nghiệp, đã đủ tuổi nghỉ hưu khi ký hợp đồng, hoặc điều ước quốc tế có quy định khác. Người nước ngoài tham gia BHYT nhưng không tham gia BHTN. Thực tế, doanh nghiệp đóng 20,5% (17,5% BHXH + 3% BHYT) cộng kinh phí công đoàn, người lao động đóng 9,5%.

Những điểm chính cần nhớ

• Doanh nghiệp đóng khoảng 23,5%, người lao động đóng 10,5% trên tiền lương làm căn cứ đóng.
• Trần BHXH, BHYT là 46.800.000 đồng/tháng; trần BHTN là 20 lần lương tối thiểu vùng.
• Lương đóng bảo hiểm gồm cả phụ cấp và khoản bổ sung trả thường xuyên.
• Từ 01/01/2026, hợp đồng từ đủ 01 tháng phải đóng BHTN; 1% là mức tối đa.
• Lao động nước ngoài có hợp đồng từ 12 tháng đóng BHXH, BHYT, không đóng BHTN.
• Rà soát lại tỷ lệ và mức trần mỗi năm khi có văn bản mới.

HR4U đồng hành cùng doanh nghiệp

Với dịch vụ EOR tại Việt Nam, HR4U thay doanh nghiệp đăng ký, kê khai, đóng bảo hiểm hằng tháng và hỗ trợ người lao động khi hưởng chế độ. Các khoản bảo hiểm bắt buộc được thu đúng chi phí thực tế, không cộng thêm; phí dịch vụ EOR chỉ từ 109 USD/người/tháng, tùy vị trí và quy mô đội ngũ. Nhờ vậy, chi phí EOR minh bạch đến từng dòng. Chúng tôi chủ động cập nhật quy định và cùng doanh nghiệp làm đúng ngay từ đầu, vì sự trung thực là nền tảng của mọi hợp tác. Tìm hiểu thêm về dịch vụ EOR của HR4U hoặc liên hệ với chúng tôi để được tính chi phí cho đội ngũ của bạn.

Bài viết mang tính chất thông tin chung và phản ánh quy định có hiệu lực tại thời điểm tháng 10/2026. Nội dung không phải là tư vấn pháp lý hoặc tư vấn thuế.