Chính Sách Bảo Vệ Dữ Liệu Cá Nhân

1. Bên chịu trách nhiệm đối với dữ liệu của bạn

Công ty Cổ phần HR4U là bên kiểm soát dữ liệu cá nhân, hoặc là bên kiểm soát và xử lý dữ liệu cá nhân trong trường hợp áp dụng, đối với dữ liệu nêu trong Chính sách này. Khi chúng tôi tuyển dụng hoặc cung cấp dịch vụ nhân sự cho khách hàng, khách hàng cũng có thể là bên kiểm soát dữ liệu của bạn. Trong trường hợp đó, chúng tôi xử lý dữ liệu theo thỏa thuận đã ký với khách hàng.

2. Thông tin chúng tôi thu thập

• Dữ liệu cá nhân cơ bản: họ tên, ngày sinh, giới tính, thông tin liên hệ (số điện thoại, email, địa chỉ), quốc tịch, trình độ học vấn, bằng cấp, quá trình công tác, CV/hồ sơ xin việc, chức danh, thông tin công ty và nội dung trao đổi giữa bạn với chúng tôi.
• Dữ liệu tuyển dụng và việc làm: vị trí mong muốn, mức lương kỳ vọng, người tham chiếu, ghi chú phỏng vấn, kết quả đánh giá và các thông tin khác bạn chủ động cung cấp trong quá trình tuyển dụng.
• Dữ liệu kỹ thuật: địa chỉ IP, loại trình duyệt, thông tin thiết bị, các trang đã truy cập và dữ liệu thu thập qua cookie hoặc công nghệ tương tự.
• Dữ liệu cá nhân nhạy cảm: chúng tôi không chủ động thu thập dữ liệu cá nhân nhạy cảm, ví dụ thông tin sức khỏe, tôn giáo, quan điểm chính trị hay thông tin tài khoản tài chính. Nếu quy trình tuyển dụng hoặc nghĩa vụ pháp lý yêu cầu loại dữ liệu này, chúng tôi chỉ thu thập khi có sự đồng ý rõ ràng của bạn hoặc khi pháp luật cho phép, và sẽ áp dụng biện pháp bảo vệ tăng cường. Bạn vui lòng không đưa dữ liệu nhạy cảm vào CV nếu không cần thiết.

3. Mục đích sử dụng dữ liệu

Chúng tôi chỉ xử lý dữ liệu cá nhân cho các mục đích cụ thể, hợp pháp và đã thông báo cho bạn, bao gồm:

• phản hồi các yêu cầu và câu hỏi;
• cung cấp cho khách hàng dịch vụ nhân sự, tuyển dụng, săn đầu người và các dịch vụ liên quan;
• đánh giá hồ sơ ứng tuyển và giới thiệu ứng viên phù hợp đến nhà tuyển dụng;
• quản lý quan hệ với khách hàng, ứng viên và đối tác;
• gửi thông tin liên quan đến dịch vụ, và gửi thông tin tiếp thị khi có sự đồng ý của bạn (bạn có thể hủy đăng ký bất cứ lúc nào);
• vận hành, bảo mật và cải thiện website cũng như dịch vụ;
• thực hiện nghĩa vụ pháp lý và yêu cầu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

Chúng tôi không sử dụng dữ liệu của bạn ngoài các mục đích đã thông báo nếu chưa có sự đồng ý bổ sung của bạn, trừ trường hợp pháp luật cho phép.

4. Căn cứ xử lý dữ liệu

Chúng tôi xử lý dữ liệu cá nhân trên cơ sở sự đồng ý của bạn. Sự đồng ý phải tự nguyện, rõ ràng, cụ thể và được thể hiện ở hình thức có thể kiểm chứng, ví dụ đánh dấu vào ô đồng ý hoặc gửi CV sau khi đã đọc Chính sách này. Việc im lặng hoặc không phản hồi không được coi là đồng ý. Chúng tôi cũng có thể xử lý dữ liệu mà không cần sự đồng ý trong các trường hợp pháp luật cho phép, như để thực hiện hợp đồng với bạn, thực hiện nghĩa vụ pháp lý, hoặc bảo vệ tính mạng, sức khỏe trong tình huống khẩn cấp.

5. Chia sẻ dữ liệu

Chúng tôi không mua bán hay trao đổi dữ liệu cá nhân. Chúng tôi chỉ chia sẻ dữ liệu khi cần thiết và hợp pháp, cụ thể:

• với khách hàng là nhà tuyển dụng, để giới thiệu bạn cho vị trí bạn đã ứng tuyển hoặc đã đồng ý được xem xét;
• với nhà cung cấp dịch vụ xử lý dữ liệu thay mặt chúng tôi (như dịch vụ CNTT, lưu trữ, email hoặc nền tảng tuyển dụng), theo thỏa thuận bằng văn bản có yêu cầu bảo vệ dữ liệu;
• với cơ quan nhà nước có thẩm quyền, khi pháp luật yêu cầu.

6. Chuyển dữ liệu ra nước ngoài

Một số nhà cung cấp dịch vụ hoặc khách hàng có thể lưu trữ hay truy cập dữ liệu từ ngoài lãnh thổ Việt Nam. Trong trường hợp này, chúng tôi chỉ chuyển dữ liệu cá nhân ra nước ngoài theo đúng quy định pháp luật Việt Nam. Chúng tôi sẽ lập và lưu giữ hồ sơ đánh giá tác động chuyển dữ liệu cá nhân ra nước ngoài theo quy định và áp dụng các biện pháp bảo vệ phù hợp.

7. Bảo mật dữ liệu

Chúng tôi áp dụng các biện pháp tổ chức và kỹ thuật phù hợp để bảo vệ dữ liệu cá nhân khỏi truy cập trái phép, mất mát, thay đổi hoặc tiết lộ. Các biện pháp này gồm kiểm soát quyền truy cập, nghĩa vụ bảo mật đối với nhân viên và lưu trữ an toàn. Nếu xảy ra vi phạm dữ liệu cá nhân, chúng tôi sẽ thông báo cho cơ quan có thẩm quyền, và cho người bị ảnh hưởng khi pháp luật yêu cầu, trong thời hạn luật định.

8. Thời gian lưu trữ

Chúng tôi chỉ lưu trữ dữ liệu cá nhân trong thời gian cần thiết để thực hiện các mục đích nêu trên hoặc theo yêu cầu của pháp luật. Dữ liệu ứng viên được lưu tối đa 24 tháng kể từ lần liên hệ gần nhất để chúng tôi có thể giới thiệu bạn cho các cơ hội phù hợp sau này, trừ khi bạn yêu cầu xóa sớm hơn. Hết thời hạn này, dữ liệu sẽ được xóa hoặc ẩn danh hóa.

9. Cookie

Website của chúng tôi sử dụng cookie để vận hành và để hiểu cách người dùng sử dụng trang. Bạn có thể quản lý hoặc tắt cookie trong cài đặt trình duyệt. Khi tắt một số cookie, một vài tính năng của website có thể bị ảnh hưởng.

10. Quyền của bạn

Theo Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân, với tư cách chủ thể dữ liệu, bạn có quyền:

• được biết về hoạt động xử lý dữ liệu cá nhân của mình;
• đồng ý hoặc không đồng ý, và rút lại sự đồng ý bất cứ lúc nào (việc rút lại không ảnh hưởng đến tính hợp pháp của việc xử lý đã thực hiện trước đó);
• truy cập, xem và nhận bản sao dữ liệu cá nhân của mình;
• yêu cầu chỉnh sửa dữ liệu không chính xác hoặc chưa đầy đủ;
• yêu cầu xóa dữ liệu;
• yêu cầu hạn chế xử lý dữ liệu, hoặc phản đối việc xử lý dữ liệu (bao gồm cho mục đích tiếp thị);
• khiếu nại, tố cáo, khởi kiện và yêu cầu bồi thường thiệt hại theo quy định pháp luật;
• tự bảo vệ theo quy định pháp luật.

Để thực hiện các quyền trên, bạn liên hệ với chúng tôi theo thông tin bên dưới. Chúng tôi có thể cần xác minh danh tính của bạn trước khi xử lý yêu cầu và sẽ phản hồi trong thời hạn pháp luật quy định. Một số quyền có thể bị giới hạn khi pháp luật yêu cầu chúng tôi lưu giữ một số dữ liệu nhất định.

11. Dữ liệu của trẻ em

Dịch vụ của chúng tôi không dành cho trẻ em. Chúng tôi không chủ động thu thập dữ liệu cá nhân của người dưới 16 tuổi nếu chưa có sự đồng ý của cha, mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp theo quy định pháp luật.

12. Thay đổi Chính sách

Chúng tôi có thể cập nhật Chính sách này theo từng thời kỳ. Phiên bản mới sẽ được đăng trên trang này kèm ngày “Cập nhật lần cuối”. Đối với các thay đổi quan trọng, chúng tôi sẽ thông báo cho bạn khi phù hợp.

13. Liên hệ

Mọi câu hỏi hoặc yêu cầu liên quan đến dữ liệu cá nhân, vui lòng liên hệ: