Tuyển người tại Việt Nam, không cần lập pháp nhân.
Với Employer of Record, HR4U là người sử dụng lao động hợp pháp của nhân sự tại Việt Nam: ký hợp đồng, trả lương, đóng bảo hiểm và khấu trừ thuế, còn bạn định hướng công việc hằng ngày.
Toàn bộ nghĩa vụ của người sử dụng lao động
- Hợp đồng lao độngSoạn và ký hợp đồng đúng Bộ luật Lao động, kèm điều khoản bảo mật và sở hữu trí tuệ theo yêu cầu của bạn.
- Lương và phiếu lươngTính, chi trả lương hằng tháng và phát hành phiếu lương cho người lao động.
- Bảo hiểm bắt buộcĐăng ký và đóng BHXH, BHYT, BHTN; xử lý chế độ ốm đau, thai sản.
- Thuế thu nhập cá nhânKhấu trừ, kê khai và quyết toán thuế TNCN cho người lao động.
- Giấy phép lao độngChuẩn bị hồ sơ và xin giấy phép cho nhân sự nước ngoài theo Nghị định 219/2025/NĐ-CP.
- Chấm dứt hợp đồngThực hiện thủ tục nghỉ việc, chốt sổ bảo hiểm và các khoản thanh toán theo luật.
EOR hay lập công ty tại Việt Nam?
| Tiêu chí | Dùng EOR qua HR4U | Lập công ty |
|---|---|---|
| Thời gian bắt đầu | Vài ngày đến vài tuần, tùy việc tuyển dụng | Thường nhiều tháng, tùy ngành nghề và thủ tục đầu tư |
| Chi phí cố định | Không có, trả theo số nhân sự | Vốn, văn phòng, kế toán, kiểm toán, báo cáo định kỳ |
| Hoạt động kinh doanh | Không ký hợp đồng bán hàng, không xuất hóa đơn tại Việt Nam | Đầy đủ theo phạm vi được cấp phép |
| Quy mô phù hợp | Một đến vài chục nhân sự | Đội ngũ lớn, hoạt động lâu dài |
| Rút khỏi thị trường | Chấm dứt theo hợp đồng dịch vụ | Thủ tục giải thể, quyết toán thuế |
Bạn trả những khoản gì?
Chi phí EOR gồm ba phần: lương gộp của người lao động, các khoản đóng bắt buộc của người sử dụng lao động, và phí dịch vụ của HR4U, từ $109 / nhân sự / tháng.
Với lao động Việt Nam, các khoản đóng bắt buộc phía người sử dụng lao động là 21,5% (BHXH 17,5%, BHYT 3%, BHTN 1%) cùng 2% kinh phí công đoàn, tính trên tiền lương làm căn cứ đóng và có mức trần theo quy định. Lao động nước ngoài không thuộc đối tượng đóng BHTN từ 01/01/2026.
Bảng ước tính ở đầu trang dùng ví dụ lương gộp 30.000.000 đồng/tháng. HR4U gửi bảng tính chi tiết theo đúng mức lương và địa điểm của từng vị trí khi bạn yêu cầu báo giá.
Điều doanh nghiệp nước ngoài hay hỏi
EOR có hợp pháp tại Việt Nam không?
Việt Nam chưa có văn bản riêng gọi tên "EOR". Quan hệ lao động giữa HR4U và người lao động tuân theo Bộ luật Lao động, Luật Bảo hiểm xã hội và Luật Thuế TNCN. Điều quan trọng là mô hình phải được thiết kế đúng ngay từ đầu, và HR4U sẽ giải thích rõ cách áp dụng cho từng vị trí trước khi ký.
Người lao động qua EOR có đủ quyền lợi không?
Có. Người lao động ký hợp đồng lao động với HR4U và được hưởng đầy đủ quyền lợi theo luật: bảo hiểm xã hội, nghỉ phép năm, nghỉ lễ, chế độ thai sản và trợ cấp khi chấm dứt hợp đồng theo quy định.
Tuyển người nước ngoài qua EOR được không?
Được. Theo Nghị định 219/2025/NĐ-CP, giấy phép lao động do Ủy ban nhân dân cấp tỉnh cấp, thời gian xử lý 10 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ. Người làm việc tại Việt Nam tổng cộng dưới 90 ngày trong năm không thuộc diện cấp giấy phép lao động.
Sau này lập công ty, có chuyển nhân sự sang được không?
Được. HR4U chấm dứt hợp đồng theo thỏa thuận, công ty mới ký hợp đồng lao động mới. Hai bên thống nhất trước cách xử lý quyền lợi tích lũy để người lao động không bị ảnh hưởng.